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タスクを重要度と緊急度を基準に振り分けてみよう!

タスクを重要度と緊急度を基準に振り分けてみよう!

vol.908

おはようございます!
ELITERS CLUBのAyaです。

今日は皆さんもよくご存知の緊急度と重要度のマトリックスについて書いてみたいと思います。


1. 第一領域
「緊急で重要」と呼ばれ、このセルのタスクは直ちに対処する必要があります。これらのタスクは、優先順位が最も高くなります。


2. 第二領域
「重要だが緊急ではない」と呼ばれ、これらのタスクは時間をかけて計画する必要があります。
これらのタスクは、重要性が高いため、後で対処する必要がありますが、緊急性は低いため、すぐに対処する必要はありません。
副業や自己投資はこの領域にあたります。


3. 第三領域
「緊急だが重要ではない」と呼ばれ、これらのタスクは、他のタスクが終了した後に対処可能なタスクです。
緊急性が高いため、直ちに対処する必要がありますが、重要性は低いため、後回しにすることができます。


4. 第四領域
「緊急でも重要でもない」と呼ばれ、これらのタスクは、最も低い優先順位です。
これらのタスクは、必要に応じて対処できますが、優先順位は他のタスクよりも低くなります。

何かやるべきタスクが出てきたらそれぞれのタスクを緊急度と重要度に振り分けてタスクをこなしていきます。

時間管理が上手い人はタスクを順番に片付けていくのではなく、ここで振り分けて重要度と緊急性の高いものから片付けます。

だから効率が良いですし計画的にビジネスを進められる方が多いですね。

ビジネスを長期的に拡大するためには、第一領域の「重要で緊急なタスク」に優先的に取り組むことが必要です。

クラファン物販であれば、商品リサーチ、メーカーとのやりとり、事前集客の準備など目の前のタスクに追われていきます。

まずはこれらのタスクからこなしていく必要があります。

初めのうちは第一領域に注力してどんどんとビジネスを前に進めて頂ければと思いますが、同時に第二領域の「重要で緊急でないタスク」も適切な時間やリソースを割くことが大切です。

クラファンで言うと、次の商品のリサーチや一般販売に向けたECサイトの構築、B2Bの営業などがここにあたります。

またビジネスに関する勉強や自己投資などもここの領域に入ってきます。

目の前のことに集中するとたしかに短期的には伸びていきますが、長期的にビジネスを伸ばしていくには第二領域のタスクも必要になってきます。

時間がない、タスクが多すぎて何から手を付けたらいいかわからないという時は書き出してみて振り分けてみることも非常に重要な作業です。

ビジネスは長期目線で長く続けていくことが重要です。

気合だけでやってしまうと燃え尽きてしまうこともあるので、こういったテクニックを使いながら上手にタスクを淡々とこなしていきましょう。

それでは今日も良い1日をお過ごしくださいね!

注目の海外プロジェクト

仕事でも遊びでも使えるスマートランプ

Universal Smart Lamp for Work and Entertainment

こちらはIndiegogoで販売中のスマートランプです。

支援額226万円を超え、支援者数126人
https://bit.ly/3ZQwZbQ

プロジェクト終了:4月30日
配送時期:2023年6月

こちらはデスクに置いて手元を明るくするランプです。
タッチスイッチで瞬時に点灯します。

ライト部分を縦にしてインテリアにしたり、取り外してライトセーバーのように使用することもできるのが特徴です。

音楽と連動して点灯するモードに切り替えることもできるので、仕事と遊び両方で使っていけますね。

お役立ち情報

Facebook広告は個人アカウントが重要

毎週月曜日に更新するクラファンビジネスお役立ち情報!

最近クライエントさんの中でもまたFacebook広告止まりました!垢バンされました!といったことを聞きます。

Facebook広告を出していくなら、まずは個人アカウントをしっかりと更新して充実させることが重要です。

Facebookに怪しい人物と思われたらそこでアカウントが止まってしまいます。
(実際私のアカウントもバンされましたw)

普段Facebookを使っていない方は今のうちにプロフィールのアイコンや情報を埋めて、投稿もしていきましょう。

とにかく実在する人物であるというのをFacebook側にアピールしないといけないので、他人の投稿にイイねしたりコメントしたりしてアクティブにしておきましょう。

普段はもうFacebookは使わないと思いますが、Facebook広告出すならガンガン使っていきましょうね!

クラファンに役立つ英会話

海外メーカーとビジネスしていくにあたり使える1日1英会話

【日本語】

昨日のミーティングを受け、社内で検討を致しましたが、 残念ではありますが、条件が合わず今回はお断り申し上げます。

【英語】

Since yesterday’s meeting, we have discussed the matter internally.
However, unfortunately, we are unable to accept your offer this time due to conditions.

クラウドファンディングビジネスとは?

クラウドファンディングビジネスとは海外メーカーの商品を日本のクラウドファンディングサイトで販売する代理店ビジネスです。
日本語も日本の市場もわからないメーカーが日本で販売していくサポートをします。
メーカーが新商品をリリースする際にクラウドファンディングを活用して商品をプロモーションする手法が確実に主流になってきています。
これはアメリカ、欧州、台湾、韓国、中国と同じ動きです。

英語で交渉なんて出来ない!という方はこちら

【海外メーカー交渉スペシャリスト】林一馬海外メーカー交渉サービス
https://elitersclub.com/

参考書籍

もっとクラファンビジネスについて知りたい方はこちらの書籍がオススメです▼

資金ゼロではじめる輸入ビジネス3.0(Amazon)

著者である大竹 秀明さんは日本で唯一のMakuake公式エヴァンジェリストであり、私のビジネスパートナーです。
輸入ビジネスの新しい時代の稼ぎ方を初めての人でもゼロからわかるように解説しており、この1冊でこのビジネスのすべてがわかります。

ELITERS CLUBについてはこちら:https://elitersclub.com/

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