vol.1294
おはようございます!
ELITERS CLUBの林です。
本日はメーカーと商談が決まった時に
相手のGoogleカレンダーに商談の日程を
入れる方法についてご紹介します!
海外メーカーとの商談が取れた場合、
そのまま時間まで待っているだけだと
当日すっぽかされる可能性も全然あります。
時間通りに真面目に来るのが日本では
普通ですが、海外ではその普通が通用
しないこともあります。。。(笑
メーカーがGoogleカレンダーを使って
いるかどうかはわからないですが、
相手のGoogleカレンダーに商談の日時を
入れる方法をご紹介していきますね!
国が違えば相手の国の時間で表示される
ので、時差計算のミスを防ぐことにも
役立ちます。
①相手のメールアドレスを入れて招待する
まずはGoogleカレンダーに商談の
日時を入れて、Zoomリンクも入れておきます。
そして、予定を編集すると、
「ゲストを追加」という項目があるので、
そこにメーカーのメールアドレスを入れると
相手のGoogleカレンダーに追加されます。
しかし、この場合は相手がgmailを使って
いるか、Google Workspaceを使っている場合に
使える方法なので別の方法も共有します!
②Googleカレンダー追加用URLを発行
まずは皆さんのGoogleカレンダーで
商談の予定とZoomのURLを入れておきます。
予定を入れてクリックすると、
スリードット(︙マーク)がありますので、
そこを押すと予定を公開というボタンがあります。
そこを押してみると、Googleカレンダーに
追加用のURLが発行されますので、そのリンクを
メーカーに送ればOKです。
もちろんZoomリンクは別で送っておいて、
念の為Googleカレンダーのリンクも送るね。という
感じでメールに添えておくと親切ですね。
それで相手が追加してくれるかはわからないですが、、、
もちろんGoogleカレンダーで招待しても、
前日・当日リマインドは出来ればやって頂きたいので
当たり前のように来るという感覚を忘れて
リマインドするようにしてくださいね!
それでは今日も良い1日をお過ごしくださいね。
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